10 IMPREVISTI CHE POSSONO SORGERE IN UFFICIO E COME RISOLVERLI

In ufficio passiamo molte ore della giornata, almeno otto, che con la pausa pranzo possono arrivare a dieci ore al giorno; in base alla durata della pausa – di un’ora o due – spesso non si ha tempo sufficiente per tornare a casa a riposare.
Quindi, di certo qualche volta ti saranno successi questi imprevisti.

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1- Ti macchi con la tazza di caffè e hai una riunione importante con un cliente
Chiedi un toglimacchie se non ne hai uno nel tuo cassetto. Il miglior consiglio è avere sempre un’altra camicia, maglioncino, blazer, qualche abito di ricambio per questi casi. Una camicetta bianca, un maglioncino blu sono sempre una combinazione sicura. A volte i toglimacchia sono peggio delle macchie.

2- Arrivi tardi per un guasto del mezzo di trasporto
Racconti quel che è successo, non scendi a prendere il caffè, mangi in 15 minuti e vai di corsa tutto il giorno per avere il tempo di fare tutto quello che era previsto e perché il tuo capo non si lamenti.

3- Vedi il tuo capo fare qualcosa di inopportuno
La cosa migliore è sviare lo sguardo, fare come se non avessi visto niente e non tirare mai fuori il discorso. Se ti trovi con lui dopo poco tempo, vai preparato con quello che devi dirgli e cancella dalla tua mente questa situazione imbarazzante.

4- Ti si rompono le calze
Se sei depilata non ci sono problemi, sei già in ufficio, non morirai di freddo, toglitele. In caso contrario, utilizza il paio di riserva che tieni nel cassetto. Se non ne hai e la smagliatura si vede, sopporta lo strappo, alzati il minor numero di volte possibile e quando è ora di pranzo fila a comprarne un altro paio, meglio due per lasciarne un altro nel cassetto per la prossima volta.

5- Ti si rompe un tacco
In questo caso, se hai la colla cerca di incollarlo, se non ce l’hai oppure non resta incollato, la cosa migliore è rompere anche l’altro tacco e passare la mattina come puoi. Chiama tua madre, il tuo fidanzato o chi puoi e digli che ti porti un altro paio in ufficio. L’ultima spiaggia è uscire a comprare un altro paio di scarpe se ci sono negozi vicino all’ufficio.

6- Ti cade il cellulare e si bagna
Asciugalo subito per evitare che si blocchi. Se si è bloccato, corri nella cucina dell’ufficio a vedere se trovi un pacco di riso per poterlo mettere dentro. L’altra opzione è scendere a comprarne uno. Se non lo recuperi, chiedi il pomeriggio libero, tanto non sarai produttivo se pensi che non hai il cellulare e scrivi a tutta la tua famiglia, amici e conoscenti dicendo che non sarai operativo. Vai a comprarne uno in sostituzione e chiedi che te lo sistemino ASAP (as soon as possible, cioè per domani).

7- Ti cade la tazza di caffè sulla tastiera del computer e non funziona più
Se è un portatile e hai una tastiera ausiliare, tutto quello che devi fare è abbassare la testa e dire al tuo capo quello che è successo perché te ne diano un altro il prima possibile, potrai continuare a lavorare con la tastiera del portatile. Se non puoi lavorare dì che vai a casa e che continuerai da lì finché non te lo aggiustano, sperando che il danno sia il più lieve possibile.

8- Perdi la presentazione che dovevi inviare al tuo capo e ai colleghi
Questo è uno dei peggiori incubi che ti possono succedere in ufficio perché oltre all’arrabbiatura, le scuse e i nervi, devi rifare tutto il lavoro.
Un modo per risolverlo è quello di salvare di frequente, tenere un back-up, fare versioni in modo che tu possa sempre recuperare un lavoro precedente, questo ti evita di dover iniziare il lavoro da zero.
Se avevi ben preparato la presentazione, potrai farla con due o tre slides, che ti daranno il tempo di montare fino all’ora della riunione, ti impegnerai a fargliela arrivare il giorno dopo. Datti un margine, altrimenti impazzisci, e soprattutto mantieni la calma.

9- Perdi l’aereo o il treno che dovevi prendere per una riunione fuori dall’ufficio
Ti sei riaddormentato, non hai calcolato bene i tempi, c’era un traffico enorme a causa di un incidente e non avevi sentito le notizie prima di uscire di casa, e ora non puoi girarti né prendere un’altra strada.
Se si tratta di un treno, la cosa è facilmente risolvibile, perché il biglietto si può cambiare per telefono fino a 10 minuti prima della partenza. Se è un aereo, il fatto si complica, a meno che tu non abbia una tariffa flessibile dovrai pagare un biglietto intero. Sii proattivo. Se ti rovini prendendo un altro aereo pensa ad un’alternativa, una riunione in teleconferenza o per telefono, e fissa di nuovo la riunione in base alle priorità.

10- Si presenta il tuo partner senza che tu lo sappia per chiederti perdono
Ti vuole fare una sorpresa perché avete litigato la mattina. Tutto dipende se si tratta della tua metà della mela: lo fai passare e lo presenti ai tuoi colleghi abituali e chiedi il permesso al tuo capo di uscire a prendere un caffè fuori e parlare tranquillamente.
Se è qualcuno che hai appena conosciuto, meglio che tu gli dica che è stato del tutto inappropriato presentarti senza avvisare, e chiarisci che ti piace separare chiaramente il lavoro dalla vita privata.

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